MANAGEMENTUL CLINICII pace13 minute calendar_today03 Dec 2022

Care este cea mai bună variantă?

Autor: Echipa iStoma

Vă salutăm!

Întrucât de-a lungul timpului am primit multe întrebări legate de varianta achiziției sau abonamentului pentru un software stomatologic, am hotărât să vă prezentăm ambele variante, cu toate avantajele și dezavantajele acestora, într-o analiză amănunțită și transparentă.

Mai jos veți putea citi despre avantajele și dezavantajele din mai multe perspective, putând să luați o decizie pe viitor, în cunoștință de cauză.

Diferențe la prima vedere

Diferența principală evidentă dintre un software stomatologic utilizat lunar sub formă de abonament și unul achitat o singură dată, este de ordin financiar. În spatele acestei diferențe sunt însă mult mai multe care cumulat, sunt de 10 ori mai importante față de aspectul prețului.

Natural, un software achiziționat va avea un preț mai mare, de multe ori echivalent a 25-50 de luni de abonament. Cumpărarea unui software este amortizată după un interval generos de timp, astfel ea va putea fi considerată o variantă viabilă și deopotrivă economică abia după trecerea acestei perioade.

Apar însă mai multe impedimente:

La ce trebuie să fim atenți:

Un software achiziționat este un software care se instalează pe calculator (sau server) în cabinet sau clinică stomatologică, având toate bazele de date stocate local, toate informațiile fiind în acel calculator, fără acces către exterior sau cu acces către exterior cu responsabilitatea (și implicit grija) garantării siguranței și securității datelor.

Avantajele achiziționării de software:

1) Prețul este amortizat în timp (în anumite condiții)
2) Nu mai ai stresul unei plăți lunare
3) Ești independent (în anumite condiții)
4) Baza de date este doar la tine în cabinet (poate fi și un dezavantaj)

Dezavantajele achiziționării de software:

1) Ai stresul unui backup zilnic. Fără un backup, tot ce lucrezi azi se poate pierde. Ce ne facem dacă uiți să faci backup 3 luni? Sau 6 luni? Ne putem permite să pierdem bazele de date, planurile de tratament și toate informațiile aferente?

2) În cazul în care serverul sau calculatorul se strică, se arde unitatea de stocare sau pur și simplu se deteriorează de la uzură, poți să pierzi toată informația, mai ales dacă nu ai backup. Poți să reinstalezi un software cumpărat, și dacă ai un backup, poți să recuperezi datele, însă reinstalarea durează, și între timp nu vei avea nicio soluție (numim noi această perioadă - downtime). Dacă nu ai backup însă, povestea devine mult mai dificilă pentru cabinetul sau clinica ta.

3) Posibil să nu beneficiezi de update-uri. Odată ce ai achiziționat un software cu plată integrală, îl iei cu tot ce este disponibil. Unele software-uri oferă update-uri dar cel mai important este să știi că multe software-uri nu vin și cu update-uri care să mențină stabilitatea întregului sistem iar acest lucru are multe dezavantaje. Dacă de exemplu, peste 14 luni o să apară noi cerințe (de la autorități, de la piață etc.), implementarea lor va fi practic imposibilă dacă software-ul nu vine cu update-uri. Dacă utilizezi un telefon pe Android sau IOS, sigur ai observat că la un interval de câteva luni, este necesar să faci un upgrade. Acestea te ajută să îți îmbunătățești continuu mai multe aspecte din funcționalitatea dispozitivului pe care îl utilizezi. Așa se întâmplă și la software-urile stomatologice și de aceea te sfătuim să fii atent la acest aspect atunci când cauți o soluție pentru tine.

4) Nu beneficiezi de suport continuu. De regulă, suportul îți este oferit pentru o perioadă de x luni. Ulterior fie trebuie să plătești pentru suport un abonament fie nu îți mai este oferit. Lipsa unui suport este foarte frustrantă mai ales dacă apar neclarități în rulajul unui software sau niște erori. Un angajat de-ai tăi poate să introducă greșit niște parametri, software-ul să se blocheze și să constați că nu ai la cine să ceri ajutorul sau că acesta va întârzia să apară. De aceea, informează-te foarte bine dacă primești suport, cât de repede îl primești și ia o decizie potrivită pentru tine și prin prisma acestui aspect.

5) Nu ai acces de oriunde. Un software local pe server te limitează foarte mult. Dacă ești plecat la un congres și ai nevoie să știi ce s-a întâmplat în cabinet, nu vei avea de unde să accesezi informația până ce nu ai ajuns din nou acasă. Trebuie să știi dinainte să iei o decizie, ce opțiuni vei avea: unele software-uri se pot accesa din exterior, altele se pot accesa doar prin intermediul site-ului iar altele nu pot fi accesate deloc din exterior. Acesta este un aspect foarte important pe care te sfătuim să îl ai în vedere.

6) Nu ai acces de pe telefon. La fel ca la punctul anterior, sunt software-uri care pot fi accesate din exterior, de pe telefon, altele sunt create să fie accesate prin intermediul site-ului iar altele nu pot fi accesate nici de pe telefon. Un software local nu oferă acces remote și pe telefon te limitatează la timpul pe care îl petreci în cabinet pentru a-ți extrage toate informațiile necesare.

7) Nu ai acces în timp real. Ca și la punctele anterioare, în unele cazuri poți fi constrâns de prezența în cabinet. Unele software-uri îți oferă accesul din exterior, altele în mod limitat (doar prin site) iar altele deloc.

8) Calculatorul tău nu va fi folosit la capacitatea sa maximă. Un software care este instalat direct pe calculator se va bucura de toate resursele calculatorului tău, va merge perfect și rapid. Dacă nu ai o variantă desktop (indiferent dacă achiziția este pe bază de abonament sau integrală), niciodată nu vei utiliza randamentul maxim al calculatorului tău.

Avantajele plății unui abonament lunar

1) De backup se ocupă firma la care plătești abonamentul. Toate grijile cu backup-ul sunt preluate de firma la care plătești abonamentul care la rândul ei, utilizează mai multe backup-uri în cloud și care salvează toată informația la intervale de câteva secunde. Nu ai cum să pierzi informația astfel.

2) Indifirent de ce calculator folosești, toate datele se salvează automat în cloud, serviciu pe care îl ai integrat în abonamentul tău lunar. Dacă se strică PC-ul, tableta, laptop-ul și telefonul în același timp chiar, nu se întâmplă nimic. Toate datele sunt salvate și te așteaptă cuminți să le accesezi.

3) Ai update-uri lunare sau săptămânale. Niciun software din lume nu este viabil fără update-uri. Tehnologiile se schimbă aproape săptămânal la nivel mondial și cu ele se schimbă și cerințele unui software stomatologic. Imaginează-ți cum ar fi să utilizezi acum Windows 3.1, Windows 98 sau chiar Windows XP. Nu ai mai putea. Lumea s-a schimbat!

4) Ai suport continuu și necondiționat. Când plătești un abonament unei firme, ai dreptul de a fi consiliat, ajutat indiferent de câte ori apare situația sau ocazia. Suportul pe care ți-l oferă o companie la care plătești abonament este și cartea lor de vizită. Dacă nu vei fi mulțumit, vei putea oricând să renunți. Astfel, tu vei fi mereu prioritar pentru că dacă tu nu vei mai fi mulțumit, nu vei mai plăti abonamentul.

5) Ai acces de oriunde. Spuneam că un software local pe server te limitează foarte mult. Cu software în cloud ai acces de oriunde (chiar și de pe o plajă din Bali) la ce este important pentru tine.

6) Ai acces de pe telefon. Se spune că telefonul a ajuns o extensie a persoanei noastre, mai ales în perioada aceasta a digitalizării complete. Printr-un software care se află în cloud, ai afacerea cu tine în buzunar. Oricând, de oriunde, cum dorești.

7) Ai acces în timp real. Vei fi întotdeauna conectat la tot ce se întâmplă ACUM.

8) Calculatorul tău poate să respire ușurat. Toate procesele unui software local sunt preluate de serverele din cloud. Calculatorul tău va rula doar comenzile pe care i le dai, nu și toate procesele de gândire binară din spatele aplicației. Astfel îți vei folosi calculatorul la maximum, fără să îl obosești și uzezi fără sens.

9) Poți să încerci o perioadă, înainte de subscripție. Majoritatea software-urilor prin cloud îți oferă varianta de demo. Astfel nu pierzi nimic, știi dinainte ce primești și ești sigur că vei avea tot ce este necesar și important pentru tine.

10) Totul este transparent. Prin faptul că poți contacta serviciul de suport, că ai acces la informațiile privitoare la update-uri, la modificările în timp real care să te ajute, te vei simți în siguranță. Și asta este foarte important!

Dezavantajele plății unui abonament lunar

Nimeni nu este perfect! Un software cu plata prin abonament lunar are dezavantajele lui:

1) Mereu trebuie să îți rezervi suma necesară unui abonament. Chiar dacă din punct de vedere al costurilor lunare, software-ul stomatologic reprezintă cea mai mică factură pe care trebuie să o achiți, există acest impediment. Îl poți rezolva din aplicația ta bancară, atribuind o cheltuială recurentă.

2) Dacă nu plătești, nu mai poți utiliza software-ul. Dacă ai uitat să plătești vei primi totuși un reminder. Dacă și așa uiți, ai o perioadă de grație până la limitarea accesului. Partea bună este că după ce ai achitat, primești instantaneu acces în software. Totul va fi acolo, gata să te ajute din nou!

FOARTE IMPORTANT

Un software pe care îl achiți cu abonament va veni și cu alte beneficii și avantaje pe care nu ai cum să le accesezi sub altă formă. Să luăm de exemplu iStoma! Acesta oferă pe lângă cel mai bun serviciu din România, accesul la 2 platforme extrem de importante pentru activitatea ta:

1) Piața Stomatologică (https://piatastomatologica.ro/), locul unde poți să publici anunțuri gratuite (unul dintre avantajele pentru beneficiarii iStoma) dacă vrei să-ți găsești noi angajați, echipamente sau să vinzi/cumperi un cabinet/clinică stomatologică. Prin simpla utilizare a iStoma, pui și tu umărul ca această platformă să se dezvolte, să ofere și mai mult pentru a-ți fi de folos.

2) CautDentistBun (https://www.cautdentistbun.ro/), cea mai accesată platformă cu servicii stomatologice, locul unde viitorii tăi pacienți te pot găsi și care îți va genera programări chiar și din prima zi.

LA FEL DE IMPORTANT:

iStoma oferă la rândul său și varianta de achiziție integrală așa cum poți să descoperi aici iar dacă utilizezi iStoma și ești primul din localitatea ta, vei avea un discount de 50%!
Despre acest discount poți să descoperi mai mult aici.

Dacă iei fonduri europene și vrei să primești oferta noastră, în 2 minute o obții aici.

Dacă ai sub 30 de ani și ai înființat de curând propria clinică, iStoma te ajută să te dezvolți. Îți oferim 6 luni gratuite, până te pui pe picioare.

Dacă tocmai te-ai mutat înapoi în România, iStoma te ajută să te readaptezi. Îți oferim 3 luni gratuite. Așa, ca de bun venit!

Iar dacă utilizezi un alt software stomatologic, iStoma îți este oferit gratuit pentru 2 luni. Pentru că știm că meriți și din partea noastră o mână de ajutor!