iStoma

Migrare date clinică

Tot ce ai astăzi — pacienți, istoric, programări, facturi — în iStoma. Fără pauză în activitate.

Fără stres Plan clar Validare riguroasă

Migrare date către iStoma

Transferăm complet și integral datele din alte soft-uri, din fișiere Excel/CSV sau din sistemul pe care îl folosești acum. Scopul: să intri în iStoma cu tot ce ai nevoie, fără să pierzi informații și fără blocaje în activitatea clinicii.

  • Migrare din orice soft existent sau combinație Google Calendar + Excel
  • Import CSV self-service pentru clinicile cu date deja exportate
  • Curățare dubluri și validări (CNP/telefon/email) – transparent
Solicită o migrare de date

* Preț orientativ luat live din CRM-ul iDava — variază în funcție de complexitatea datelor și volumul migrat.

Cum decurge migrarea

Procesul este proiectat să fie predictibil. Fără improvizații, fără „lasă că vedem noi”.

1

Audit rapid

Identificăm sursa datelor (soft, baze, exporturi, Excel), volumul și ce este realist de migrat.

2

Mapare și reguli

Stabilim ce câmp din sursă intră în ce câmp din iStoma, ce standardizăm și ce curățăm.

3

Import controlat

Import în mediu de test sau etapizat, pentru a valida înainte de go-live.

4

Validare & reconcilieri

Verificări pe eșantion și pe total: dubluri, lipsuri, consistență, istorice relevante.

5

Go live

Stabilim un moment sigur pentru trecere, astfel încât recepția și medicii să lucreze fluent.

6

Suport și fine-tuning

Ajustări după primele zile: template-uri, fluxuri, rapoarte, setări per sediu / rol.

Din ce surse migrăm

În mod uzual, clinicile vin din:

  • alt soft de management
  • Google Calendar / agendă + fișiere Excel
  • liste de pacienți în CSV
  • documente organizate pe foldere (imagini/scanări)

Import CSV în iStoma

iStoma suportă importul unei liste de pacienți din CSV (ex: cod, nume, telefon, email, CNP, data nașterii, observații). Ideal pentru început rapid. 

Cod,Nume,Prenume,Telefon,Email,CNP,DataNasterii,Observatii
P0001,Popescu,Andrei,07xxxxxxxx,andi@exemplu.ro,xxxxxxxxxxxxx,1988-05-12,"Preferă dimineața"
P0002,Ionescu,Maria,07xxxxxxxx,maria@exemplu.ro,,1992-10-03,"Vine din recomandare"

Recomandare: păstrați UTF-8 și folosiți un format de dată consecvent.

Ce poate bloca o migrare și cum prevenim

Migrarea nu e „magie”. E inginerie + disciplină. Iată unde apar riscurile și cum le gestionăm.

Export limitat din softul sursă

Dacă nu există export, ne orientăm pe surse alternative (CSV/Excel, rapoarte, extrageri disponibile).

Date inconsistente / dubluri

Aplicăm reguli clare (CNP/telefon/email) și validăm înainte de importul final.

Documente fără structură

Stabilim o convenție de foldere/denumiri și importăm etapizat (unde este fezabil).

Solicită o analiză de migrare

Completează formularul și revenim cu pași concreți (surse, ce migrăm, ce validăm, ordine).

Ex: 1 cabinet = 1 unit dentar; clinică mare = mai multe unituri

Alternativ, ne poți scrie direct la suport@istoma.ro sau suna la 0374 421 700.