Partenerii noștri au ales și utilizează în
continuare iStoma pentru timpul pe care îl câștigă zi de zi. Câștigă timp la
recepție, pe partea de arhivare, pe partea de facturare, de comunicare, de
fidelizare, de contabilitate, de inventariere, de raportare, de trasabilitate,
de programare, de salarizare, de gestiune generală, de comunicare
interdepartamentală, de încărcare a programului, de completare a formularelor.
Dar ce înseamnă o zi fără iStoma vs o zi cu iStoma? Mai jos găsiți un tabel cu
o comparație a timpului petrecut în diverse proceduri în ambele variante.
|
Nume procedură |
Timp petrecut fără iStoma |
Timp petrecut cu iStoma |
Diferențe |
|
Programare |
3 min |
1 min |
2 min |
|
Facturare |
5 min |
1 min |
4 min |
|
Comunicare |
7 min |
5 min |
2 min |
|
Contabilitate |
7 min |
5 min |
2 min |
|
Inventariere |
7 min |
5 min |
2 min |
|
Raportare |
5 min |
2 min |
3 min |
|
Trasabilitate |
7 min |
2 min |
5 min |
|
Salarizare |
7 min |
5 min |
2 min |
|
Comunicare interdepartamentala |
3 min |
1 min |
2 min |
|
Formulare |
10 min |
2 min |
8 min |
|
Fișă pacient |
5 min |
2 min |
3 min |
|
Fidelizare |
4 min |
2 min |
8 min |
Acestea sunt cele mai dese proceduri care au
loc într-un cabinet sau clinică stomatologică. Am luat ca studiu de caz un
număr de 15 pacienți noi, pentru o zi de lucru normală. Calculele s-au făcut
plecând de la doi angajați în recepție fără iStoma și 1 angajat în recepție cu
iStoma.
Rezultatele sunt următoarele:
|
Nume procedură |
Timp total fără iStoma |
Timp total cu iStoma |
Diferențe |
|
Programare |
45 min |
15 min |
30 min |
|
Facturare |
75 min |
15 min |
60 min |
|
Comunicare |
105 min |
75 min |
30 min |
|
Contabilitate |
105 min |
75 min |
30 min |
|
Inventariere |
105 min |
75 min |
30 min |
|
Raportare |
75 min |
30 min |
45 min |
|
Trasabilitate |
105 min |
30 min |
75 min |
|
Salarizare |
105 min |
75 min |
30 min |
|
Comunicare interdepartamentala |
45 min |
15 min |
30 min |
|
Formulare |
100 min |
30 min |
120 min |
|
Fișă pacient |
75 min |
30 min |
45 min |
|
Fidelizare |
60 min |
30 min |
30 min |
|
TOTAL |
1000 min (2 angajati) |
495 min (1 angajat) |
505 min |
Studiul de caz a fost executat prin măsurarea
acestor rezultate în 5 cabinete din România, cărora le mulțumim pentru
bunăvoința de a ne permite să măsurăm efectiv impactul pe care îl are iStoma în
cabinetele și clinicile stomatologice.
După cum se poate observa din tabelul de mai
sus, cu iStoma timpul petrecut cu majoritatea procedurilor interne se
înjumătățește.
Pe lângă eficientizare, iStoma permite
următoarele îmbunătățiri:
-
Un număr mai mic de angajați.
Economia pentru un an cu un salariu brut de 3500 lei este de 42000 lei.
-
Creșterea numărului de pacienți cu
cel puțin 2 pe zi lucrătoare, prin eficientizarea timpului. Potențial
descoperit prin iStoma la 251 (zile lucrătoare 2022) x 2 pacienți = 502 pacienți
noi, anual. La o încasare minimă de 150 lei, câștigul potențial prin iStoma
este de 75300 lei.
Total venituri economisite și generate:
42000+75300 = 117300
Costuri cu iStoma (varianta de top, Ultimate)
pentru un an/unit = 2400 lei/an (fără TVA)
Diferențe venituri și economisire și
cheltuieli cu iStoma = 114 900 lei.
În concluzie, fiecare minut câștigat în
fiecare zi prin utilizarea iStoma se traduce prin costuri reduse și potențial
de încasare mai mare. La prima vedere poate că iStoma nu părea obligatoriu.
Dacă analizăm însă la nivel anual, vedem că prin iStoma putem genera mult mai
multe venituri pe care le puteți fie reinvesti, fie ridica sub formă de
dividende. În orice caz, iStoma este soluția perfectă pentru ca totul să se
ridice la nivelul cel mai înalt posibil.