iStoma
arrow_back Înapoi la blog

Cât timp câștigi din prima zi cu iStoma? Studiu de caz

Partenerii noștri au ales și utilizează în continuare iStoma pentru timpul pe care îl câștigă zi de zi. Câștigă timp la recepție, pe partea de arhivare, pe partea de facturare, de comunicare, de fidelizare, de contabilitate, de inventariere, de raportare, de trasabilitate, de programare, de salarizare, de gestiune generală, de comunicare interdepartamentală, de încărcare a programului, de completare a formularelor. Dar ce înseamnă o zi fără iStoma vs o zi cu iStoma? Mai jos găsiți un tabel cu o comparație a timpului petrecut în diverse proceduri în ambele variante.

Nume procedură

Timp petrecut fără iStoma

Timp petrecut cu iStoma

Diferențe

Programare

3 min

1 min

2 min

Facturare

5 min

1 min

4 min

Comunicare

7 min

5 min

2  min

Contabilitate

7 min

5 min

2 min

Inventariere

7 min

5 min

2 min

Raportare

5 min

2 min

3 min

Trasabilitate

7 min

2 min

5 min

Salarizare

7 min

5 min

2 min

Comunicare interdepartamentala

3 min

1 min

2 min

Formulare

10 min

2 min

8 min

Fișă pacient

5 min

2 min

3 min

Fidelizare

4 min

2 min

8 min

 

Acestea sunt cele mai dese proceduri care au loc într-un cabinet sau clinică stomatologică. Am luat ca studiu de caz un număr de 15 pacienți noi, pentru o zi de lucru normală. Calculele s-au făcut plecând de la doi angajați în recepție fără iStoma și 1 angajat în recepție cu iStoma.

Rezultatele sunt următoarele:

Nume procedură

Timp total fără iStoma

Timp total cu iStoma

Diferențe

Programare

45 min

15 min

30 min

Facturare

75 min

15 min

60 min

Comunicare

105 min

75 min

30 min

Contabilitate

105 min

75 min

30 min

Inventariere

105 min

75 min

30 min

Raportare

75 min

30 min

45 min

Trasabilitate

105 min

30 min

75 min

Salarizare

105 min

75 min

30 min

Comunicare interdepartamentala

45 min

15 min

30 min

Formulare

100 min

30 min

120 min

Fișă pacient

75 min

30 min

45 min

Fidelizare

60 min

30 min

30 min

TOTAL

1000 min (2 angajati)

495 min (1 angajat)

505 min

Studiul de caz a fost executat prin măsurarea acestor rezultate în 5 cabinete din România, cărora le mulțumim pentru bunăvoința de a ne permite să măsurăm efectiv impactul pe care îl are iStoma în cabinetele și clinicile stomatologice.

După cum se poate observa din tabelul de mai sus, cu iStoma timpul petrecut cu majoritatea procedurilor interne se înjumătățește.

Pe lângă eficientizare, iStoma permite următoarele îmbunătățiri:

-          Un număr mai mic de angajați. Economia pentru un an cu un salariu brut de 3500 lei este de 42000 lei.

-          Creșterea numărului de pacienți cu cel puțin 2 pe zi lucrătoare, prin eficientizarea timpului. Potențial descoperit prin iStoma la 251 (zile lucrătoare 2022) x 2 pacienți = 502 pacienți noi, anual. La o încasare minimă de 150 lei, câștigul potențial prin iStoma este de 75300 lei.

Total venituri economisite și generate: 42000+75300 = 117300

Costuri cu iStoma (varianta de top, Ultimate) pentru un an/unit = 2400 lei/an (fără TVA)

Diferențe venituri și economisire și cheltuieli cu iStoma = 114 900 lei.

În concluzie, fiecare minut câștigat în fiecare zi prin utilizarea iStoma se traduce prin costuri reduse și potențial de încasare mai mare. La prima vedere poate că iStoma nu părea obligatoriu. Dacă analizăm însă la nivel anual, vedem că prin iStoma putem genera mult mai multe venituri pe care le puteți fie reinvesti, fie ridica sub formă de dividende. În orice caz, iStoma este soluția perfectă pentru ca totul să se ridice la nivelul cel mai înalt posibil.